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      1. 關鍵字:肥料  化肥
        心連心化肥:致遠“協同+”編織新型商業平臺
        時間:2015-11-12 16:52:48   來源:互聯網    閱讀數:

         

        提起化肥,引發的聯想大多是綠油油的農田、連片的車間廠房和忙碌的運輸場景……時髦的軟件、互聯網似乎與其并不搭調。然而,在中原腹地的新鄉,卻出了個化工 制造業內的信息化高手——河南心連心化肥有限公司。心連心通過協同應用,不僅提升了集團的采購效率,并且在“;瘹怏w運輸管理”這樣一個小眾領域摸索出了 管理經驗。

         

        心連心信息部經理劉濤接受中國經營報記者采訪

            

        消失的5個采購系統

         

        河南心連心化肥有限公司的前身是成立于1969年的新鄉縣化肥總廠,在2003年才完成了公司改制,目前已經是中國規模最大的民營尿素生產企業,產量占到河南省三分之一。

        就 是這樣一個穩步擴張的企業不可避免的迎來規模擴大的“副作用”:旗下企業數量增加,業務交叉和流程繁復。 目前心連心化肥有限公司下屬的化肥主業就包括4 個合成氨-尿素分廠、1個復合肥公司、1個控股復合肥子公司和新疆能源化工公司;在化工產業上則有神州封頭、玉源化工、深冷能源等多達6個子公司。

        “旗下企業多,不同的公司執行不同管理流程和審批流程,尤其在采購上,不同部門有自己的采購系統,在集團內一次采購流程可能需要在3~5系統之間進行切換。”心連心化肥有限公司信息部經理劉濤表示。

        顯然,由單個組織內的采購審批管理轉向支持多組織的采購審批,在信息協同上絕不是1+1=2的簡單疊加。劉濤和他的團隊提出的解決方案是把從采購計劃到付款前的流程都集中在集團的協同系統中,并在2015年6月開始實施。

        “采 用致遠A8的這套協同軟件,主要為了承載采購、生產、人力資源和行政管理之間的信息協同。 ”劉濤介紹,整合集團中多個公司的采購需求,關鍵在于采購招 標、流程信息的整合以及分層授權的實施,通過致遠協同系統,集成整合了集團內多賬套ERP和工程ERP,業務部門從中抽取物料需求計劃到A8招標系統中, 這個過程中,根據不同采購員的分工可進行不同權限查詢以及授權;采購部根據不同的類別進行招標立項,啟動采購組織、預算生成、上報等流程,當流程完成后系 統可自動生成招標項目管控底表。

        不 僅整個招標流程被集合在系統中完成,在此基礎上,各個項目的資金流--預算管理也順理成章地全程可控,這相比以往不僅幫助企業簡化的不必要的文件流轉程 序,更使得決策過程相關方透明可視。經過這樣的改造后,減少了企業招投標中的價格損失,更為選擇性價比高的供應商提供了數據支撐。

        “在完成這一套系統之后,至少有5個采購系統被砍掉了。” 劉濤說。

        這一增效手段使得心連心化肥有限公司在當前嚴峻的經營環境中依然保持了一定的成本競爭力。

        2014年,農業部提出到“2020年化肥使用量零增長目標”。據農業部預測,“十三五” 期間,我國農用化肥需求增速預計在1%左右。而化肥生產的優惠政策卻正在逐步退出:2015年2月起,化肥鐵路運價取消優惠政策;4月起,中小化肥電價平 均每度上調0.10元,按照目前化肥用電價格和大工業用電價格平均價差0.12元/度計算,尿素成本還將上漲約115元/噸。除此之外,2015年9月1 日起,化肥恢復征收增值稅,每噸尿素成本還要上漲。

        在需求放緩,成本上漲的同時,通過提升企業的運營效率來增加競爭力顯然是“練內功”的選擇之一。

         

               輕業務管理創新

         

        在鞏固傳統化肥產業優勢的同時,我們在心連心化肥有限公司的子公司中也看到了在化工行業延展的勢頭,其中深冷能源由于心連心化肥的工業放空氣,生產液體二氧化碳,建成了年產能45萬噸規模液體二氧化碳生產基地。目前,這個響應循環經濟理念的企業目前已經登陸“新三板”。

        確實覺得是難題。“市面上沒有專門針對這類;番F成的ERP管理系統,只能定制化搭建,但是專門定制,又是一筆不小的支出。”

        但是現實是,通過致遠協同V5平臺的業務生成器,僅僅需要1個人月的配置級開發,就可以實現這個業務場景了。

        原來,他們發現,這類產品在銷售中有個特性:不是按照訂單銷售,而是根據售貨點的需求計量銷售。這就意味著產品的銷售、庫存、連帶資金都處在一個實時的動態變化中,而利用協同軟件中的業務生成器正好能夠生成一個一個的輕業務應用。

        “因 為氣體產品在處于不同的狀態時,例如充裝時是食品級,到達銷售端是變成應用級,因為壓力不同所以計量的價格也都有所不同,所以通過抽取不同的數據搭建表單 能夠迅速反應企業目前的經營狀況。”劉濤表示,化工行業的負債率普遍在60%以上,作為新業務的深冷能源前期主要的投資也來自銀行貸款,所以企業現金流健 康程度非常關鍵,而這個在致遠A8系統中生成搭建的;饭芾砥脚_,正好讓貨物流和資金流透明可視。

        按 照光大證券研究所最近估算,國內農資市場容量超過1.5萬億元,其中化肥8000億,農藥3000億,農機4000億。  而隨著“互聯網+農業”的推 行,越來越多的農業服務正在數據電子化、業務可記錄、質量可追溯、信息可互聯。農資企業要想抓住互聯網時代切入農業服務的先機,自身的信息化武裝已是迫在 眉睫。

         

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