當今化肥市場競爭日益激烈，各個廠家為了提前占有市場，把握市場先機，往往大力開展促銷宣傳活動，而各式各樣的會議更是貫穿著農資銷售的各個時期，各個渠道，各個環節。這些會議當中，訂貨會為重中之重。

一場成功的會議，能讓廠家，經銷商，零售店實現三贏。廠家收的是現款，定出大半年的貨物，清晰了一整年的市場規劃，為本年拉動銷量，為來年的銷量打下基礎。經銷商減輕人力精力，很少出現零售店因為備貨不足，東奔西跑再送一件兩件貨的路上。收的是現款，資金壓力小， 在廠家的信譽度高，能申請到更多優惠政 策。零售店能在原有的價格上得到實實在在的優惠，比如計息，返現，得獎。

如何召開一場既有人氣又有活力又有訂單的會議呢？

一、會場選址。會場一定要選在比較封閉，安靜， 舒適的環境當中，這樣讓參會人員能夠安下心來聽講，減少一些不必要的外界干擾，這是一場成功會議比較關鍵的因素。

二、政策制定。制定的政策一定要簡單明了，不用過多的換算，讓參加的人員一目了然，感受 到直接的實惠。政策一定要體現出，簡單，公平，共享原則，這樣才能減少流單現象。

三、找出重點。會議的大忌就是過多的產品。產品多會造成會議時間的分割，一個產品的特點還沒有完全講透，觀眾的思緒剛剛進入，馬上就有下一個產品的進入，參加會議人員的思想又跟著下一個產品跑了，這樣的會議成功機率就低很多。

四、合理配合。一個人演不出一部好的電影，必須經銷商全力配合，要有一個分工明確的會議團隊，前期的鋪墊，會場的把控，后期的回訪等等。

一場失敗的會議會導致業務員對會議恐懼，經銷商對會議失望，零售店對會議麻木。會議要么不開，要開就要開出特點特色，讓所有參會人員記憶深刻，那樣才能體現會議的價值。